Praca: Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy. Wyposażenie podstawowe na stanowisku pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon. W budynku, w którym mieści się Wydział Inwestycji i Remontów jest ograniczony dostęp do pomieszczeń zlokalizowanych na piętrach dla osób mających problemy z poruszaniem się, brak windy i ciągi pieszych nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Pomieszczenia sanitarno- higieniczne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Przy budynku jest miejsce parkingowe. Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło naturalne i sztuczne. Stanowisko nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niesłyszących i głuchoniemych.

Zakres zadań

• Przygotowuje dokumentację w celu realizacji zamówień publicznych dla dostaw mediów i usług niezbędnych do prawidłowego utrzymania obiektów wykorzystywanych dla potrzeb Policji województwa podkarpackiego.
• Przygotowuje umowy na dostawy mediów: energii elektrycznej, energii cieplnej, gazu, wody, odprowadzania ścieków oraz wywozu nieczystości stałych i płynnych lub deklaracje na odbiór odpadów komunalnych dla wszystkich nieruchomości wykorzystywanych dla potrzeb Policji.
• Analizuje warunki umów, taryf oraz oferty dostawców, sporządza analizy, sprawozdania i bieżące informacje w zakresie zużycia poszczególnych mediów w terminach i zakresie wymaganym w bieżącej korespondencji.
• Monitoruje zużycie mediów oraz prowadzi analizę kosztów.
• Analizuje i weryfikuje faktury wystawiane przez dostawców mediów pod względem ich zgodności z zawartymi umowami.
• Uczestniczy w planowaniu wydatków budżetowych w pozycjach związanych z zakupem mediów.
• Prowadzi ewidencję zawartych i obowiązujących umów na dostawę poszczególnych mediów.
• Uczestniczy w pracach komisji inwentaryzacyjnych i komisjach ds. wybrakowania, przeklasyfikowania majątku.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe - powyżej półtora roku pracy w administracji publicznej.
• Poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego z godnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i uzyskanie poświadczenie bezpieczeństwa osobowego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
• Znajomość i umiejętność interpretacji przepisów regulujących sprawy zamówień publicznych, regulujących kwestie związane z dostawą mediów (energii elektrycznej, cieplnej i gazu) - prawo energetyczne; ustawa o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków; ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach; KPA; KC; ustawa o podatku od towarów i usług.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie w przygotowywaniu i nadzorze nad realizacją umów cywilno-prawnych z obszaru dostaw mediów.