Praca: Specjalista

Warunki pracy

praca o charakterze administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych,

praca od poniedziałku do piątku w stałych godzinach 7.30 – 15.30,

stanowisko pracy zlokalizowane na II piętrze budynku 2 kondygnacyjnego,

w budynku bariery architektoniczne: brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób z niepełnosprawnością ruchową, drzwi wejściowe do pomieszczeń biurowych o szerokości 80 cm, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych,

praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę,

praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej.

Zakres zadań

• Obsługuje sekretariat i system EZD RP, koordynuje czynności kancelaryjne
• Prowadzi spraw organizacyjno-kadrowe
• Prowadzi archiwum zakładowe
• Obsługuje programy: WORD, EXCEL, FT-kadry, SWD-ST, system SOL, PUE ZUS
• Prowadzi akta osobowe funkcjonariuszy oraz pracowników
• Prowadzi stronę internetową komendy oraz biuletyn informacji publicznej
• Prowadzi kasę zakładową
• Prowadzi sprawy związane z opiniowaniem służbowym strażaków i pracowników

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o Służbie Cywilnej, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o ochronie przeciwpożarowej oraz rozporządzeń wydanych na podstawie wyżej wymienionych ustaw, w zakresie spraw prowadzonych na stanowisku, znajomość przepisów prawa pracy, znajomość przepisów z zakresu prowadzenia archiwum zakładowego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi programów komputerowych m.in.: Word, Excel
• doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego lub posiadanie kursu kancelaryjno-archiwalnego