Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biurowej


Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biurowej
Miejsce pracy: Dębica
Zadania
  • Kompleksowe zarządzanie bieżącymi operacjami w obrębie sekretariatu firmy.
  • Wstępna analiza oraz dystrybucja przesyłek i pism trafiających do organizacji.
  • Ewidencjonowanie dokumentów kosztowych oraz dbanie o poprawność rejestrów faktur.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji wychodzącej i przychodzącej w systemach wewnętrznych.
  • Profesjonalna obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym.
  • Koordynowanie wizyt gości oraz dbanie o wysoki standard obsługi interesantów.
Wymagania
  • Dyplom ukończenia studiów wyższych.
  • Nienaganna kultura osobista oraz profesjonalna prezencja.
  • Biegłość w operowaniu narzędziami z pakietu MS Office w codziennych zadaniach.
  • Wysoka sprawność komunikacyjna oraz doskonałe planowanie czasu pracy.
  • Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej będzie istotnym atutem.
  • Odpowiedzialność za powierzone zadania i duży stopień samodzielności.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w strukturach przedsiębiorstwa o silnej renomie rynkowej.
  • System wynagrodzeń ściśle powiązany z poziomem umiejętności i stażem.
  • Dostęp do nowoczesnych narzędzi ułatwiających realizację obowiązków.
  • Szansę na rozwój zawodowy i udział w kursach podnoszących kompetencje.
  • Program sportowy w formie karty MultiSport.
Na przesyłanych dokumentach prosimy o dopisanie klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.).”
Sekretarka Dębica Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biurowej Tarnobrzeg Przedsiębiorstwo Drogowo- Mostowe S.A. Krosno
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Powiatowy Urząd Pracy w Lesku

Technik administracji (k/m)

Lokalizacja: podkarpackie / Lesko

Technik administracji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Opublikowano: 2026-05-13

Poznaj szczegóły

Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: podkarpackie / Stalowa Wola

1. Zapoznanie z przepisami BHP i p.poż.2. Zapoznanie się z kompetencjami urzędu i obiegiem dokumentacji.3. Zapoznanie się ze...

Opublikowano: 2026-05-12

Poznaj szczegóły

Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli

Pracownik kancelaryjny

Lokalizacja: podkarpackie / Nisko

1. Zapoznanie się z przepisami BHP i poż.2. Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną, regulaminem pracy.3. Zapoznanie się z...

Opublikowano: 2026-05-06

Poznaj szczegóły

Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli

Referent - funkcja ds. obsługi korespondencji

Lokalizacja: podkarpackie / Stalowa Wola

1. Zapoznanie z przepisami BHP i p.poż.2. Rejetracja wpływającej korespondencji oraz jej dekretacja, polegająca na rejestracji w...

Opublikowano: 2026-05-05

Poznaj szczegóły

KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ODDZIAŁ REGIONALNY W RZESZOWIE

Młodszy specjalista (k/m)

Lokalizacja: podkarpackie / Rzeszów

- rozpatrywanie wniosków i ustalanie uprawnień do świadczeń emerytalno-rentowych z ubezpieczenia społecznego rolników,- wydawanie...

Opublikowano: 2026-05-04

Poznaj szczegóły

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Rzeszowie

Inspektor/inspektorka

Lokalizacja: podkarpackie / Strzyżów

- wydawanie decyzji dotyczących podlegania i ustania ubezpieczenia społecznego rolników i domowników, finansowania składek na...

Opublikowano: 2026-05-04

Poznaj szczegóły