Praca: Pracownik obsługi biurowej

1. Zapoznanie z przepisami BHP i p.poż. 2. Zapoznanie stażysty z programem stażu.3. Zapoznanie stażysty z jego obowiązkami i uprawnieniami.4. Zapoznanie z Regulaminem pracy obowiązującym w jednostce.5. Przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego.6. Zapoznanie ze strukturą jednostki i obowiązującymi w niej procedurami.7. Zapoznanie z obsługą faksu, kserokopiarki, skanera, niszczarki.8. Wykonywanie prac technicznych związanych z wytwarzaniem i reprodukcją dokumentów.9. Przyjmowanie i rejestracja poczty oraz jej wysyłanie.10. Zapoznanie z zasadami archiwizacji dokumentów o charakterze jawnym.11. Przygotowywanie dokumentów do archiwum, kwalifikacja spraw wg kategorii i rodzajów.12. Układanie i kompletowanie akt, opisywanie teczek, przygotowywanie spisów.13. Przekazywanie akt do archiwum, kontrola i zatwierdzanie przyjęcia akt.14. Instruktaż dotyczący brakowania akt po upływie okresu ich przechowywania.