Praca: Specjalista ds. Administracji


O firmie:

 

RECTANGLE Sp. z o.o. jest firmą technologiczna specjalizującą się w tworzeniu systemów radionawigacyjnych, inercyjnych systemów nawigacji, projektowaniu układów elektronicznych, opracowywaniu algorytmów i dedykowanego oprogramowania, pokładowych systemów sterowania, rozwiązań opartych o technologię FPGA oraz System-on-a-Chip (SoC). Spółka prowadzi liczne projekty badawczo-rozwojowe, które realizowane są we współpracy z krajowymi i zagranicznymi instytucjami takimi jak: Europejska Agencja Kosmiczna (ESA), European GNSS Agency (GSA), Narodowe Centrum Badań i Rozwoju jak również z jednostkami badawczo-naukowymi z kraju i z zagranicy.

Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Jasionka

 

 

Zakres obowiązków:
  • organizacja pracy biura Zarządu Spółki
  • koordynacja bieżących spraw administracyjno-prawnych
  • zarządzenie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych i informacji, w tym koordynacja obiegu umów oraz ich archiwizowanie
  • przygotowywanie projektów uchwał, protokołów z posiedzeń Zarządu oraz Zgromadzeń Wspólników
  • przygotowywanie pism, projektów dokumentów, wniosków, notatek, raportów i analiz
  • współpraca z organami administracyjnymi, urzędami oraz innymi instytucjami
  • kontrola oraz nadzór nad opracowywaniem umów i dokumentów pod kątem prawnym oraz współpraca z Radcą Prawnym
  • tworzenie i aktualizowanie poleceń służbowych, zarządzeń, procedur i instrukcji regulujących pracę Spółki
  • zapewnienie efektywnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
  • inne obowiązki związane z prawidłowym funkcjonowaniem biura Zarządu Spółki
 
Nasze wymagania:
  • wykształcenie wyższe, preferowane prawnicze
  • min. 2 lata doświadczenie na podobnym stanowisku
  • doskonała znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie
  • znajomość systemów zarządzania (np. ISO 9001) mile widziana
  • biegła obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • znajomość zasad prowadzenia korespondencji biznesowej i urzędowej
  • samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy
  • umiejętność analitycznego myślenia
  • kreatywność i zaangażowanie w pracę
  • sumienności i terminowości w wykonywaniu powierzonych obowiązków
  • dyspozycyjność oraz umiejętność pracy pod presją czasu
  • prawo jazdy kat. B
 
Oferujemy:
  • pracę w nowoczesnej i szybko rozwijającej się Organizacji
  • możliwość szkoleń
  • dbamy o równowagę między pracą a życiem prywatnym
  • samodzielne i odpowiedzialne stanowisko pracy
  • udział przy realizacji ambitnych i innowacyjnych projektów realizowanych dla branż kosmicznej, lotniczej i przemysłu obronnego
  • nowoczesne i komfortowe biuro ze świeżą i aromatyczną kawa, która pozwoli dobrze rozpocząć dzień


Na aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. nr 133, poz. 833 z późn. zm.)”.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu

Technik administracji

Lokalizacja: podkarpackie / Jarosław

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), brak, kierunek: Ekonomia, Psychologia,...

Opublikowano: 2021-05-06

Powiatowy Urząd Pracy w Sanoku

Technik administracji

Lokalizacja: podkarpackie / Sanok

według programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), brak

Opublikowano: 2021-05-04

Powiatowy Urząd Pracy w Nisku

Pracownik administracyjno - biurowy

Lokalizacja: podkarpackie / Ulanów

Prowadzenie rejestrów dokumentacji, wytyczanie, weryfikowanie dokładności dokumentów, przygotowanie okresowych sprawozdań,...

Opublikowano: 2021-05-03

Powiatowy Urząd Pracy w Sanoku

Pracownik kancelaryjny

Lokalizacja: podkarpackie / Sanok

według programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak

Opublikowano: 2021-04-26

Powiatowy Urząd Pracy w Łańcucie

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: podkarpackie / Rzeszów

Obsługa programu komtuterowego, obsługa urządzeń biurowych, przygotowywanie korespondencji, udzielanie podstawowych informacji stronom....

Opublikowano: 2021-04-22

PGE Dystrybucja S.A.

Referent ds. administracji i logistyki

Lokalizacja: podkarpackie / Jarosław

Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie m. in.: Prowadzenie całokształtu spraw związanych z fakturowaniem usług,...

Opublikowano: 2021-04-22