Praca: Sekretarka

Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełn. kryteria do skier. na ww aktywną formę.Godz. odb. stażu 7:00 do 15:00.1.Przeszkolenie w zakresie BHP i PPOŻ.2.Zapoznanie ze strukturą organizacyjną, regulaminem pracy i innymi regulaminami i procedurami postępowań obowiązującymi w szkole.3.Zapoznanie z instrukcją kancelaryjną. 4.Zapoznanie z jednolitym rzeczowym wykazem akt obowiązującym w szkole.5.Zapoznanie z obowiązkami i uprawnieniami stażysty.6.Poznanie instrukcji obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarki, drukarki, komputera).7.Obsługa centrali telefonicznej.8.Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji.9.Przyjmowanie oraz segregowanie korespondencji. 10.Prowadzenie książki kancelaryjnej.11.Prowadzenie dziennika podawczego.12.Prowadzenie rejestru faktur.13.Kierowanie ruchem gości i interesantów.14.Praca przy komputerze.15.Przygotowywanie pism urzędowych, zestawień, sprawozdań, analiz.16.Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i innych absencji.17.Utrzymywanie porządku i czystości w sekretariacie.