Praca: Asystent do spraw administracji


Powiatowy Urząd Pracy w Przeworsku
Asystent do spraw administracji
Miejsce pracy: Sieniawa
Numer: StPr/21/1294
OBOWIĄZKI:
Ramowy zakres wykonywany pod nadzorem oraz według instruktażu opiekuna stażysty 1.Obsługa sekretariatu 2.Prowadzenie całokształtu zagadnień związanych z obsługą łączności 3.Prowadzenie zadań związanych z obsługą korespondencji :a/przyjmowanie wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji z wykorzystaniem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją b/przyjmowanie i archiwizowanie faktur elektronicznych c/przyjmowanie pism i przesyłek do wysyłki d/prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej z rozliczeniem z Urzędem Pocztowym 4.Prowadzenie składnicy akt 5.Prowadzenie zasobów bibliotecznych, prenumeraty dzienników urzędowych i czasopism oraz udostępnianie ich pracownikom nadleśnictwa 6.Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem pokojów gościnnych 7.Prowadzenie ewidencji i wydawanie druków ścisłego zarachowania oraz mandatów karnych 8.Zamawianie, dysponowanie, wydawanie i rozliczanie materiałów biurowych niezbędnych do funkcjonowania jednostki 9.Obsługa spotkań i narad służbowych w Nadleśnictwie 10.Sporządzanie i ewidencjonowanie umów na wykorzystywanie telefonu prywatnego do celów służbowych 11.Przyjmowanie interesantów (z zewnątrz i z wewnątrz firmy) 12.Prowadzenie ewidencji zarządzeń i decyzji Nadleśniczego13.Planowanie rzeczowo- finansowe w powierzonym zakresie 14.Prowadzenie innych spraw zleconych przez Sekretarza
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne
Uprawnienia: Bardzo dobra znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych pakietu biurowego MS Office (Windows 10)
Uprawnienia: Zdolności interpersonalne, łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność samodzielnej organizacji pracy, systematyczność, punktualność, zdyscyplinowanie.
Uprawnienia: wysoka kultura osobista

Miejsce pracy:

Sieniawa


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

2 800 - 3 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Przeworsku

APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Recruit Europe

Asystentka / Sekretarka - online

Lokalizacja: podkarpackie / Rzeszów, Dębica, Krosno, Jasło, Sanok, Przemyśl, Jarosław, Mielec, Kolbuszo

Zadania: administracyjne wsparcie biura, telefoniczna i e-mailowa obsługa klientów, przygotowywanie dokumentacji firmowej, pism, analiz,...

Opublikowano: wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

Asystent

Lokalizacja: podkarpackie / Rzeszów

Pomoc w prowadzeniu działalnosci, szkolenie pracowników. prowadzenie dokumentacji, dbanie o porządek, zarządzanie personalem Wymagania...

Opublikowano: 2021-12-01

Towerlink Poland sp. z o.o.

Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

Lokalizacja: podkarpackie / Rzeszów

obsługa baz danych wykorzystywanych w dziale: (zapewniamy przeszkolenie) nadzór nad realizacją zamówień sprawowanie funkcji logistyka...

Opublikowano: 2021-12-01

Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

Asystent nauczyciela przedszkola (staż)

Lokalizacja: podkarpackie / Krosno

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), pedagogiczne, kierunek: edukacja przedszkolna

Opublikowano: 2021-11-30

Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: podkarpackie / Wadowice Dolne

Asystent do spraw księgowości Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak Wykształcenie: wyższe (w tym...

Opublikowano: 2021-11-26

Powiatowy Urząd Pracy w Łańcucie

Asystent geodety

Lokalizacja: podkarpackie / Białobrzegi

Przygotowywanie dokumentacji do wykonywania zleceń geodezyjnych, pomoc w wykonywaniu sytuacyjnych i wysokościowych pomiarów terenowych...

Opublikowano: 2021-11-25